IMPA船舶物料管理系统

IMPA船舶物料管理系统

　　《船舶物料管理信息系统V1.0》是我公司结合计算机与网络技术，运用数据库与国际统一的impa(含issa)标准物料代码相结合而开发的一套 专用于物料流通管理的软件产品。其中包含了impa发布的Marine StoresGuide 第四版的全部32727种物料的编号、中英文名称、规格及图片,内容全面，查找快捷、准确。用户所选物料可自动加入申请单，实现了物料申请、询价、订货、收货、库存统计的全程自动化，使数据信息在物料供应商、船舶公司、船舶之间灵活流转。一次性录入物料信息，申请单、询价单、供货单货确认单、库存统计等全部依序自动产生，提高效率，减少误差。详尽的图示物料使用分析统计，减少跑冒。 
    
　　系统分船员版、管理公司用版、物料供应商版，分别设置不同的功能，具有不同的侧重，并可根据企业的情况量身定做特殊的功能，灵活实用。该产品的开发，结束了物料领域工作复杂、繁琐的现状，极大提高了物料流通环节的效率，为物料供应商、船舶公司、船舶降低劳动成本、提高效率起了不可替代的作用。
 
一、系统流程
        物料的申请与采购一直是采用手工查找物料手册、记录物料代码、填写申请单的方式，费时费力，容易出错。《IMPA船舶物料管理系统》将全部具有IMPA（International   Marine   Purchasing Association）编号的32727种物料及其详细规格、图片输入到数据库中，实现了对物料的自动模糊查找，并能自动生成物料申请单，发送到船舶公司，经公司审核后，由公司自动生成电子邮件发送给供应商询价，供应商供货后，经船上确认，自动调整物料库存，从而形成物料进、销、存的自动化管理，同时可形成各种对比分析图表，帮助船舶公司分析物料的供应与使用，加强管理、杜绝跑冒、节约成本。
二、系统特点
        1、物料管理系统包含了IMPA发布的Marine Stores Guide 第四版的全部32727种物料的编号、中英文名称、规格、图片，内容全面，查找快捷，准确。
        2、所选物料自动加入申请单，避免了打字的繁琐，提高了工作效率。
        3、系统实现了物料的申请、询价、订货、收货、库存统计的全程自动化，使数据信息在船舶、船舶管理公司、物料供应商之间流转，一次性录入物料申请单，询价单、供货单、收货确认单、库存统计等全部依序自动产生，提高效率，减少误差。     
        4、详尽的图示物料使用分析统计，可以对比单船不同时间、各船、各船各部门的物料使用情况，从而帮助管理者控制成本，减少跑冒。
        5、系统分船用版、管理公司用版、物料供应商用版，分别设置不同的功能，具有不同的侧重，并可根据企业的情况量身定做特殊的功能，灵活实用。