Gemship集装箱班轮信息管理系统是面向国际大中型航运企业,适用于跨区域经营的集装箱班轮公司和船代公司(自主/公共)综合信息系统。GemShip从全球范围管理角度出发,面向企业全球管理主体和业务流程 ,通过按企业行政隶属关系和业务功能的划分,实现集团总部、区域和分支机构的统一管理。
GemShip切合了跨国航运企业的业务现状及发展需要,倡导综合物流的理念,实现以业务处理为核心,同时挂接客户服务、货物跟踪、销售和市场、报表统计、成本分析、决策支持等其它管理模块。系统中还引入了海外著名物流公司及物流管理部门先进的管理理念和管理经验,充分体现物流信息化的4S原则(Stable, Speed, Safe, Simple),能够帮助航运企业有效实现信息网络化,管理系统化要求,从不同层面有效提高航运公司的综合竞争实力。
系统核心应用功能描述:
基础数据:实现了对港口、货物、包装类型、币种汇率、服务方式、费用种类等资料的代码维护;
船舶管理:主要功能有船舶技术资料维护,船舶使用燃油维护,船舶费用台帐登记,燃润油和淡水费单价计算,燃润油预算登记,燃油成本报表生成等功能;
船勤船务:主要功能有船期表维护与发布,预配管理,船舶动态维护与跟踪,船舶代理委托,航次申报,备用金管理,船卡制作等功能;
订舱维护:主要功能有订舱委托录入、配舱、审核,危险品和冷藏品维护,预配清单生成等功能;
单证操作:主要功能有进、出口单证和中转操作,并集成了完备的单证、报表和EDI的处理;
集装箱管理:主要功能有集装箱设备资料维护,箱管动态维护,放箱操作,空箱调拨计划和操作,滞期费、堆存费等费用管理、租箱管理、修箱管理;
内陆运输:包括内陆运输,Job Order生成、跟踪,应付帐单的审核等功能;
审单核销:包括航次应收费用、航次成本的预估,生成航次盈亏预估等功能;
财务结算:包括应收/应付帐单生成、审核、核销、电子对帐等功能;
客户供应商管理:包括客户、供应商资料维护,运价合约维护,供应商合约维护,信用管理,合同评估等功能;
商务:包括港口使费协议维护、船舶租赁管理、保赔管理等功能;
市场销售:包括运价费率、附加费费率管理,航线预估、商机管理,客户商务往来记录,询报价管理,销售绩效考核,销售分析等功能;
EDI 网关:提供与内、外部系统——码头、海关、航运公司、铁路公司、VIP客户、以及各种合作伙伴的数据交换接口;
电子商务:实现网上订舱、网上输入单证、货物跟踪等功能;
系统管理:包括用户权限管理,操作日志管理,系统备份与恢复,数据归档等功能。